• ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

    ΔΗΜΟΣ ΙΩΑΝΝΙΤΩΝ

    ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΑΚΙΝΗΤΩΝ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ

    ΔΗ.ΑΝ.ΕΤ.Α.Ι.

    ΑΧΕΡΟΝΤΑ 3   ΤΗΛ. 2651083451                        

    Μ.Α.Ε. 69444 /42 / Β / 10 / 0005

    ΑΦΜ: 097221220 – Β΄ΔΟΥ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ                                             

     

     

     

    ΠΡΑΚΤΙΚΟ  ΑΡΙΘΜΟΣ  7

     

             Σήμερα την 6η Οκτωβρίου  2011 , ημέρα Πέμπτη και ώρα 20:00 το Διοικητικό Συμβούλιο της ΔΗ.ΑΝ.ΕΤ.Α.Ι. συνήλθε σε συνεδρίαση στο ΚΕΚΩΠ ( Αχέροντα 3), ύστερα από  πρόσκληση που επιδόθηκε στους Συμβούλους αυτού, για τη συζήτηση και λήψη αποφάσεων στα παρακάτω  θέματα της ημερήσιας διάταξης:

     

     

    1.     Γενική ενημέρωση.

    2.    ΄Εγκριση πρακτικών Δ.Σ. ΔΗ.ΑΝ.ΕΤ.Α.Ι.

    3.    ΄Εγκριση κανονισμών ΔΗ.ΑΝ.ΕΤ.Α.Ι.

    3.1.        Εσωτερικός κανονισμός υπηρεσιών

    3.2.        Κανονισμό Προσωπικού

    3.3.        Κανονισμό Οικονομικής Διαχείρισης.

    3.4.        Κανονισμός ανάθεσης έργων, υπηρεσιών, μελετών και προμηθειών

    4.    Ορισμός επιτροπής παραλαβής έργων, προμηθειών εργασιών ή μεταφορών.

    5.    Γνωμοδότηση νομικού συμβούλου για τις αμοιβές μελών του προηγούμενου Διοικητικού Συμβουλίου.

    6.    Αίτημα ενοικιαστή Κ.ΦΡΟΣΥΝΗΣ για μείωση ενοικίου (αριθμ.πρωτ.162/5-8-2011).

    7.    Αγωγή  υπαλλήλων κατά της ΔΗ.ΑΝ.ΕΤ.Α.Ι (αριθμ. Πρωτ. 163/5-8-2011)

    8.    Έγκριση όρων λειτουργίας της ΟΑΣΗΣ.

     

     

    Πριν από τη συζήτηση των θεμάτων  διαπιστώθηκε ότι υπάρχει απαρτία κατά το καταστατικό και το Νόμο και σύμφωνα με τη υπ’ αριθμ. 117 και 118 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Ιωαννιτών αφού παρόντες ήταν …9…. τακτικά μέλη και ….4. αναπληρωματικά μέλη.

     

     

    Παρόντα – Τακτικά μέλη

    1. Παπαδιώτης Γεώργιος

    2. Γκόγκος Κωνσταντίνος

    3. Μανταλόβας Αθανάσιος                                                                               

    4. Λάγκας Αναστάσιος

    5. Παππάς Δημήτριος

    6. Γιαννόπουλος Γεώργιος

    7. Σίντος Αχιλλέας

     8. Ζαρμπαλάς Νικόλαος

    9. Καπελίδης Μανώλης

     

    Απόντα Τακτικά

     

    1. Δέλλας Χρήστος

    2. Αναστασίου Χρίστος

     

     

    Παρόντα Αναπληρωματικά

     

    1. Μπλάτζος  Ευάγγελος

    2. Μαλάτου Ελένη

    3. Μαλάμος Σωτήριο

    4. Βήκας Βασίλειος

      

    Απόντα Αναπληρωματικά

     

    1. Λώλης Γεώργιος

    2. Παπαϊωάννου Κωνσταντίνα

    3. Μάντζιος Στέφανος

    4. Σκοπούλης Ιωάννης

    5. Γκούρας Γεώργιος

    6. Θεμελή Βασιλική

    7. Ψημμένος Σωτήριος

     

    Τα πρακτικά τηρήθηκαν από την υπάλληλο   κ. Χαρατσάρη Ανδρούλα


    Θέμα 8ο : Έγκριση όρων λειτουργίας της ΟΑΣΗΣ

     

     

    Τα μέλη του Δ.Σ. αφού:

     

    1.  Άκουσαν την εισήγηση του Προέδρου του Δ.Σ. ότι: α) η μελέτη για την ΟΑΣΗ ολοκληρώθηκε από τις υπηρεσίες του Δήμου Ιωαννιτών και ότι κατατέθηκε στο Κεντρικό Συμβούλιο Νεοτέρων Μνημείων στην Αθήνα, β) υπάρχει ευχάριστη εξέλιξη όσον αφορά την ένταξη του έργου στο ΕΣΠΑ διότι όπως πληροφορήθηκα από την κα Ρόκου εντάχθηκε αντίστοιχο μνημείο στην Ισπανία, άρα ανοίγουν διάπλατα οι πόρτες  να ενταχθεί και η ΟΑΣΗ, όχι μόνο η ανακατασκευή των κτιριακών εγκαταστάσεων άλλα και ο εξοπλισμός, γ) όπως είπαμε και σε προηγούμενα Δ.Σ. ο Δήμος Ιωαννιτών έχει προεντάξει το έργο στο ΕΣΠΑ και δ) υπάρχει απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου για σύναψη προγραμματικής σύμβασης μεταξύ της ΔΗ.ΑΝ.ΕΤ.Α.Ι. και του Δήμου Ιωαννιτών.  Ο προϋπολογισμός του  έργου  είναι 1.600.000 ευρώ.

    2. Έλαβαν υπ’ όψη τους την παρακάτω  εισήγηση του μέλους του Δ.Σ. Καπελίδη Μανώλη  (αριθμ. Πρωτ. 178/6-10-2011)

     

    «Προς το Δ.Σ της 6-10-2011 της  ΔΗΑΝΕΤΑΙ

    Εισήγηση

    Θέμα . Περιγραφή ποιοτικών χαρακτηριστικών για τη λειτουργία της ΟΑΣΗΣ, ως καφενείου και εστιατορίου .

    ………………..

     Η ΟΑΣΗ, χαρακτηρισμένη από την αρμόδια εφορεία νεωτέρων μνημείων και ως προς τη χρήση της, ως καφενείο- εστιατόριο , αποτελούσα από τους λίγους  εναπομείναντες δημοτικούς χώρους στην κεντρική πλατεία της πόλης των Ιωαννίνων, εκτός από τη διαμόρφωση  του κτηρίου και του αύλειου χώρου, που θα πρέπει να αποτελεί κόσμημα για την πόλη, να πληροί ως προς τις παρεχόμενες υπηρεσίες της, εκείνα τα ποιοτικά χαρακτηριστικά με τα οποία θα αναδεικνύεται μία εντελώς διαφορετική φιλοσοφία και άποψη που να ανταποκρίνεται στις προκλήσεις του μέλλοντος και τα οποία θα αποτελέσουν σημείο αναφοράς για τους πολίτες, τους επισκέπτες και ολόκληρη την περιοχή της Ηπείρου.

    Το ζητούμενο με την ΟΑΣΗ, δεν πρέπει να είναι μόνο η επίτευξη ενός ικανοποιητικού μισθώματος, ως έσοδο για την εταιρία ,(στην περίπτωση λήψης απόφασης για μίσθωση αυτού), αλλά πρωτίστως, α) η διασφάλιση της ποιότητας του συγκεκριμένου χώρου, ως μνημείου της νεώτερης πολιτιστικής κληρονομιάς της πόλης μας, β) η διασφάλιση καταβολής του συμφωνηθέντος μισθώματος(σε περίπτωση μίσθωσης), γ) η υψηλή ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών και δ) η τιμολογιακή πολιτική του μισθωτή που τυχόν προκύψει, σε περίπτωση που προκριθεί η λύση αυτή. 

    Τα παραπάνω στοιχεία πρέπει να διασφαλίζονται με την όποια,  τυχόν μελλοντική μίσθωση.

    Οι λεπτομερείς ποιοτικές προδιαγραφές, μαζί με τους όρους της μίσθωσης, προφανώς θα περιλαμβάνονται στη διακήρυξη και στο μισθωτήριο, έστω και εάν χρειαστεί, αυτές να αποτελέσουν  σχετικό ξεχωριστό τεύχος δημοπράτησης και τυχόν μίσθωσης.

    Οι χρήσεις του χώρου της ΟΑΣΗΣ, περιληπτικά και ως κατεύθυνση, προδιαγράφονται ως εξής.

    Α) ΚΑΦΕΝΕΙΟ

    Ως καφενείο - ζαχαροπλαστείο  θα λειτουργήσει ο εμπρός χώρος του κτηρίου στον οποίο λειτουργούσε κατά το παρελθόν, με τμήμα του αύλιου χώρου .

    Η χρήση αυτού του εσωτερικού , αλλά και του αύλιου χώρου, θα πρέπει να είναι διακριτή από τον υπόλοιπο χώρο του ακινήτου.

    Ο χώρος αυτός θα πρέπει να λειτουργεί ως καφενείο- ζαχαροπλαστείο, χωρίς να αποκλείεται και η δυνατότητα ταυτόχρονης χρήσης, ουζερί.

    Στα προσφερόμενα είδη, θα πρέπει να δοθεί έμφαση στα τοπικά παραδοσιακά προϊόντα, χωρίς απαγορεύσεις προσφοράς και άλλων ειδών.

    Δεν θα πρέπει να επιτραπεί η χρήση του χώρου αυτού, ως χαρτοπαικτικής λέσχης ή ως χώρος τυχερών ή τεχνικών παιχνιδιών κάθε είδους.

    Ο χώρος του καφενείου θα πρέπει να έχει μαζική απεύθυνση.

    Επειδή η τυχόν μίσθωση, θα αποβλέπει και στη μαζική προσέλευση των πολιτών στο συγκεκριμένο χώρο, ως χώρο συνάντησης, θα πρέπει να υπάρξει διατύπωση όρου, διατήρησης του δικαιώματος στον εκμισθωτή, ελέγχου του ανωτάτου ορίου των τιμών, κατά τέτοιο τρόπο, ώστε ο όρος αυτός να μην καταστεί αποτρεπτικός για τυχόν μίσθωση και καταχρηστικός ως συμβατική υποχρέωση των συμβαλλομένων μερών.

    Προσθέτως, θα πρέπει να διατυπωθεί όρος σχετικά με τη δυνατότητα του εκμισθωτή ( σε περίπτωση μίσθωσης), ελέγχου της καθαριότητας του χώρου και της καταλληλότητας των παρεχόμενων ειδών κατά την κείμενη νομοθεσία. Τυχόν παραβίαση των όρων αυτών, μπορούν να   αποτελέσουν λόγο καταγγελίας της όποιας μίσθωσης.

    Β) ΕΣΤΙΑΤΟΡΙΟ- ΧΩΡΟΣ ΕΚΘΕΣΗΣ ΚΑΙ ΠΩΛΗΣΗΣ ΤΟΠΙΚΩΝ ΠΡΟΙΟΝΤΩΝ

     Λόγω του μεγέθους της υπόλοιπης έκτασης του ισογείου, ο χώρος αυτός, μπορεί και επιβάλλεται να χωριστεί ( χωρίς εσωτερικές ή εξωτερικές δομικές επεμβάσεις, αλλά με εσωτερικά αποσπώμενα στοιχεία) σε τρείς διακριτούς χώρους  και συγκεκριμένα ,

    1)    Χώρος έκθεσης και πώλησης τοπικών προϊόντων διατροφής. Ο χώρος αυτός που αποτελεί πρακτική  σε πολλά σύγχρονα εστιατόρια, θα διαθέτει έκθεση και παντοπωλείο πώλησης τοπικών προϊόντων διατροφής, για τα οποία δεν απαιτείται η ειδική άδεια των ευπαθών προϊόντων (νωπού κρέατος, νωπών γαλακτοκομικών κ.λ.π). Με αυτό τον τρόπο επιτυγχάνεται δυνατότητα αύξησης των εσόδων και ταυτόχρονα πραγματοποιείται διαφήμιση και προώθηση των τοπικών προϊόντων του νομού και της Ηπείρου γενικότερα. Αποτελεί δε μία συμβολή του δήμου στην ενίσχυση της τοπικής οικονομίας. Ο χώρος αυτός μπορεί να αποτελεί πόλο έλξης για ντόπιους και ξένους επισκέπτες .

    2)    Χώρος εστιατορίου. Το εστιατόριο πρέπει να πληροί το σύνολο των χαρακτηριστικών ενός σύγχρονου  χώρου εστίασης, με έμφαση στην τοπική και μεσογειακή κουζίνα, γεγονός που πρέπει να αποτελέσει συμβατική υποχρέωση, σε τυχόν μελλοντική μίσθωση, ώστε να αποφευχθεί η μίσθωση για ταχυφαγείο .  

     Ο χώρος αυτός λόγω του μεγέθους του, θα πρέπει να χωρισθεί  σε δύο επιμέρους χώρους και συγκεκριμένα,

     2α) Ένας χώρος που θα λειτουργεί ως εστιατόριο self service. Το εστιατόριο αυτό θα διαθέτει την ίδια κουζίνα, τα ίδια προϊόντα και την ίδια ποιότητα φαγητών που θα διαθέτει το κανονικό εστιατόριο. Οι τιμές στο χώρο αυτό, λόγω του μειωμένου κόστους( καθότι δεν θα χρειάζεται να απασχολεί σερβιτόρους), πρέπει να είναι προσβάσιμες σε εργαζόμενους, συνταξιούχους, φοιτητές, χωρίς να μειώνεται η ποιότητα του παρεχόμενου φαγητού. Με τον παραπάνω όρο ως προς τα παρεχόμενα είδη, παρέχεται η δυνατότητα αποφυγής μετατροπής του self service, σε ταχυφαγείο.

    2β) Χώρος κανονικού εστιατορίου. Ο χώρος αυτός , θα είναι εμφανώς διαχωρισμένος από το χώρο του self service και θα πρέπει να αποτελεί το ΕΣΤΙΑΤΟΡΙΟ  της πόλης των Ιωαννίνων, τόσο για τον τοπικό πληθυσμό, όσο και για τους επισκέπτες.

    Ο χώρος αυτός πρέπει να είναι ελκτικός για την ποιότητα των προϊόντων του,  την εξυπηρέτηση, τη διακόσμηση, αλλά και τις τιμές.

    Ο χώρος αυτός πρέπει να σχεδιαστεί κατά τέτοιο τρόπο , ώστε να  γίνεται δυνατή η μείωση και η αύξηση του, σε σχέση με το self service, κατά περίπτωση. Με τον τρόπο αυτό θα μπορεί να φιλοξενεί πολυάριθμες εστιάσεις, επίσημα γεύματα και δείπνα. Μειούμενος κατά την καθημερινή του χρήση, εκπέμπει ζεστασιά ακόμη και με ολιγάριθμο κοινό και καθίσταται με τον τρόπο αυτό ελκτικός.

    Ο χώρος του εστιατορίου, μπορεί και πρέπει να λειτουργήσει και ως χώρος γευσιγνωσίας με έμφαση στην τοπική κουζίνα.

    3) Επειδή το κτίσμα, ως νεώτερο μνημείο, έχει κηρυχθεί διατηρητέο, θα πρέπει,

    3α) Να διατηρηθεί η ονομασία ΟΑΣΗ ,

    3β) Να απαγορευθεί κάθε επέμβαση στον εσωτερικό και αύλειο χώρο,  με την οποία θα αλλοιώνεται ο διατηρητέος χαρακτήρας του κτηρίου, καθώς και η χρήση αυτού, ως καφενείου και εστιατορίου. Η απαγόρευση θα πρέπει να καταλαμβάνει και τα στοιχεία της διακόσμησης, που μπορεί να επιφέρουν αλλοιώσεις στο χαρακτήρα του ακινήτου.

    Ο όρος αυτός θα πρέπει να είναι διατυπωμένος με τέτοιο τρόπο, ώστε να μην καθίσταται καταχρηστικός και να μην είναι στην ουσία καταχρηστικός για τον τυχόν μισθωτή του ακινήτου.

    4) Ο εκμισθωτής θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα ελέγχου της τήρησης των κανόνων υγιεινής και του ελέγχου της καταλληλότητας των προς διάθεση προϊόντων, σύμφωνα  με τις ισχύουσες διατάξεις.

    Παραβίαση από το μισθωτή των κανόνων υγιεινής και καταλληλότητας των προϊόντων, μπορεί να αποτελεί και λόγο καταγγελίας της μίσθωσης.

    Τα παραπάνω αναφερόμενα, μπορούν να αποτελέσουν την κατεύθυνση ενός κειμένου όρων διακήρυξης (εκδήλωσης ενδιαφέροντος)  που θα περιέχει,

    α) Τα βασικά στοιχεία και τους όρους της μίσθωσης ενός διατηρητέου ακινήτου και ως προς τη χρήση αυτού. Τη χρήση κατά τρόπο εξειδικευμένο, όπως παραπάνω αναφέρεται, με λεπτομερή στοιχεία. 

    β) Το ύψος του ελάχιστου μισθώματος.

    γ) Τη διάρκεια  της μίσθωσης. Σημειώνεται ότι η τυχόν μίσθωση δεν καταλαμβάνεται από τους περιορισμούς της επαγγελματικής μίσθωσης, ως προς τη διάρκεια αυτής.

    δ) Τις ρήτρες ευχέρειας και επέμβασης του εκμισθωτή, ( π.χ. στις τιμές, στην ποιότητα, στη διαρρύθμιση και διακόσμηση του χώρου, στη διαμόρφωση του περιβάλλοντος χώρου κ.λ.π).

    ε) Απαγορεύσεις ( όπως π.χ. 1)υπομίσθωσης χωρίς τη γραπτή συμφωνία του εκμισθωτή και τις δέουσες εξασφαλίσεις του αρχικού μισθωτή,  2) αλλαγής χρήσης, 3) κακής χρήσης, κ.λ.π),

    στ) Πλήρεις και σαφείς εξασφαλίσεις σχετικά με την καταβολή του μισθώματος, αλλά  και την τήρηση των όρων  της τυχόν μίσθωσης ( όπως π.χ. εγγυητικές επιστολές, έλεγχος περιουσίας του τυχόν μισθωτή, γνώση του αντικειμένου   κ.λ.π).

    Ιωάννινα

    Ο εισηγητής

    Μανώλης Καπελλίδης »

    Και έπειτα από ευρεία διαλογική συζήτηση,

    μειοψηφούντων των μελών Μαλάμου Σωτήρη και Σίντου Αχιλλέα,

     

                                             Κατά πλειοψηφία αποφάσισαν

     

    Εγκρίνονται οι όροι λειτουργίας της ΟΑΣΗΣ όπως αναφέρονται στη παραπάνω  εισήγηση του μέλους του Δ.Σ. Μ. Καπελίδη .

     

     

     

    Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ  ΤΟΥ  Δ.Σ.                              Ο ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ.

     

    ΠΑΠΑΔΙΩΤΗΣ  ΓΙΩΡΓΟΣ                                ΓΚΟΓΚΟΣ  ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ

      

     

     
            αριθμός επισκεπτών